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2008.05.15 01:07
1. 수집 (Collect)
2. 처리 (Process)
3. 정돈 (Organize)
4. 검토 (Review)
5. 실행 (Do)

GTD 프로세스의 마지막 단계인 실행입니다. 아무리 계획을 잘 잡아도 실제로 실천하지 않으면 아무 의미가 없지요. 그래서 실행은 GTD의 다섯 단계중 가장 간단하면서도 가장 중요한 단계입니다 ^^;;

어떤 행동을 선택해야 하나?

전에도 한번 언급했지만, GTD의 목적은 실행 단계에서 생각을 별로 하지 않아도 되게하는 것입니다. 시간이 나면, 목록을 보고 바로 선택해서 실행할 수 있어야 합니다. 그렇기에 정돈 단계에서 상황에 따른 분류가 중요합니다.

그래도 주어진 상황에서 선택할 수 있는 일이 여러가지가 있을 때, 무엇을 할지 선택하는 기준으로 GTD는 다음의 네가지를 제시합니다.

1) 상황

현재 있는 장소, 주어진 환경등을 말합니다. 예를 들어 이메일을 보내는 일이 아무리 중요하더라도
컴퓨터가 없다면 할 수가 없습니다. 집에서만 혹은 회사에서만 할 수 있는 일이 있지요. 현재 상황에서 할 수 있는 행동을 먼저 선택합니다.

2) 주어진 시간

회의와 회의 사이, 10분의 짧은 시간이 생겼습니다. 무엇을 할까요? 아무래도 '새로운 제안서 쓰기'보다는 '여행사에 전화하기' 혹은 '옆동료에게 A의 이전 경력이 무엇인지 물어보기'를 선택하는 것이 시간 사용에 현명할 것입니다.

3) 남아있는 기력

금요일 오후, 일주일간 밤잠 설쳐가며 준비한 회의를 마쳤습니다. 시간이 한두시간 남았는데... 일이 손에 안잡힙니다. 그럴때는 쉽게 할 수 있는 일을 선택하는게 낳겠지요. 예를 들어 '구독할 경영잡지 찾기' 혹은 '동창회 모임 연락하기' 같은 거요. 근데 이 기준을 적용할 때 조심해야합니다. 자칫하면 '하기 싫은 일을 미루기 위한  타당한 핑계'로 작용할 수 있거든요 ㅡ.ㅡ

4) 중요도

이제야 중요도가 등장합니다. Top-down에 익숙한 저 같은 사람에게는 이제야 중요도를 거론한다는게 말이 안되는 것 같지만, 한편으로는 나름 합리적입니다. 그래도 정말 중요한 일이라면 상황이나 여유시간에 핑계를 돌리는 것이 아니라, 중요한 일을 먼저 할 수 있도록 상황을 갖추어나가는 것이 필요하다 생각합니다.

일의 세가지 종류

실행과 관련해서 알렌은 일을 바라보는 흥미로운 패러다임을 제시합니다. 모든 행동은 다음의 세가지로 분류할 수 있습니다.

- 미리 정의되어진 일 수행하기 (Doing predefined work)
- 일이 나타나는대로 바로 하기 (Doing work as it appears)
- 새로운 일을 정의하기 (Defining work)

대부분의 경우 첫번째와 두번째에 대해서는 익숙합니다. 누군가 시킨 일, 혹은 당장 눈앞에 보이는 일을 하는 것은 아무나 할 수 있는 일이지요. 하지만 세번째의 '새로운 일 정의하기'를 효과적으로 하기 위해서는 어느 정도의 훈련이 필요합니다. 드러커는 지식노동자의 중요한 특징 중 하나가 '자신의 일을 정의하는 것'이라 했지요. 할 일이 없을 때 (사실 이런 경우는 거의 없지만 ㅡ.ㅡ) 아무것도 안하고 시간을 죽이는 것보다 자신이 해야할 일을 스스로 정의하고 수행하는 것이 필요합니다.

그럼 다음 행동은?

알렌은 어떤 상황에서든지 "다음에 해야할 일은 무엇인가? (What is next action?)"라는 질문을 던지라고 했습니다. 너무 오래 걸려 GTD의 앞부분을 잊어버리셨겠지만 어쨋든 다섯 단계를 다 정리했습니다. 이제 스스로에게 질문을 던지셔야 합니다. "이제 무엇을 할까?"라구요 ^^;;

신고
BlogIcon 난나 | 2008.05.17 11:53 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
우와 수고하셨습니다. fpug.org의 GTD게시판에도 링크 업데이트 했습니다.
좋은 정리 감사합니다... :-)
BlogIcon 쉐아르 | 2008.05.18 13:44 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
감사합니다 ^^;; 난나님 덕분에 fpug.org도 알게되었습니다. 도움이 되었으면 좋겠네요.
BlogIcon 한방블르스 | 2008.06.07 02:33 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
유용한 GTD 프로그램 있으면 소개시켜주세요. 웹으로 사용했으면 좋겟습니다. RTM은 사용해 보니 좀 부족한 면이 있더군요. ToDoIst는 그나마 나아 보이던데 다른 좋은 것이 잇으면 부탁드리겠습니다.
요즈음 데비이드 알렌의 책을 읽고 있는데 느낀 바가 많습니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.06.12 13:24 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
저는 Outlook에 Jello.Dashboard를 사용하고 있습니다. 아웃룩을 쓰신다면 강추합니다. 웹으로는 어떤 툴이 좋은지 잘 모르겠네요. RTM과 더불어 GTDInbox를 많이 이야기하는 것 같긴 하더군요.

여기 GTD 툴에 대해 소개하는 사이트중 가장 잘되어있는 곳을 소개해드립니다. 한번 가보셔서 어떤 것이 있나 보시는 것도 좋을 것 같네요. http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php
BlogIcon 한방블르스 | 2008.06.13 12:22 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
감사합니다. outlook을 사용하지 않아서 그것은 사용하지 못하겠군요.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.06.16 23:29 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
좋은 솔루션 찾으셨나 궁금합니다. 시간나는데로 저도 웹솔루션을 찾아보겠습니다.
BlogIcon 한방블르스 | 2008.06.17 02:49 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
Todoist.com을 사용하고 있습니다. 불여우랑도 잘 맞습니다. 알림기능이 유료라는 문제가 있지만요. 감사합니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.06.17 10:16 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
저도 한번 가봐야겠습니다. 지금 시스템에 적응이 되어 웹기반의 툴을 쓰지는 않겠지만... 또 모르죠. 언제 변덕이 발동할지요 ^^
TWO | 2008.08.21 12:30 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
꼼꼼한 연재 글 잘 읽었습니다.
GTD를 하셔서 이런 좋은 글의 업데이트가 빠지지 않고 가능하셨던 건가요? ^^
어쨌든 너무 감사합니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.08.22 01:25 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
감사합니다. 도움이 되셨기를 바랍니다.

음... GTD 덕에 시간을 더 잘쓰고 있는 것은 확실합니다 ^^ 사실은 두편을 더 염두에 두고 있는데, 아직 못쓰고 있습니다. 나중에 한번 더 찾아 주세요 (<--- 뭐. 광고 같습니다 ^^)
BlogIcon MyBrainz | 2008.09.01 18:20 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
GTD 관련자료를 찾다가 여기까지 왔습니다.
연작 잘 봤구요... 블로그로 옮겨가겠습니다.
제가 워낙 시간관리를 잘 못해서.. 일단 저부터 잘 하고 직원들에게도 한번씩 읽어보기를 권해야겠습니다.
좋은 글 정말 감사합니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.09.02 14:07 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
감사합니다. 도움이 되셨다면 좋겠네요. 혹시 GTD 사용하시면서 새로 발견하신 것이나 나누고 싶으신 것이 있으시면 언제든 노크해주시기 바랍니다 ^^
웹디황용 | 2008.12.12 16:57 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
유용하게 읽었구요
저는 웹프로그램머라 자료정리같은게 아주중요하거든요
당연히 카테고리로 관리하고 ..
새로운 정보에 대해서도 중요도나 이런글 프로그램으로 제작해서 한번 정리해보고싶은
생각이 드네요..저는 실행단계에 바로 실행이 않되거든요 정리가 복잡하면..그렇켔죠?
내용 감사하구요 . 수고하세요.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.12.14 01:26 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
닉네임의 '웹디'라는 부분에서 강한 정체성이 느껴집니다 ^^

정리를 잘하는 것이 실천에 확실히 도움이 되더군요. 어떤 상황에서든지 뭐를 해야하나 생각하는 것보다 목록을 보고 순서대로 실행하면 되니까요. 문제는 바쁘다 보면 정리 자체가 안된다는 거죠. 그래서 GTD는 이론보다 실천이 훨~씬 중요한 것 같습니다.
soobj | 2008.12.17 17:33 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
안녕하세요?
GTD 따라잡기 연재글을 모두 읽었는데 정말 많은 도움이 되었습니다.^^
몇개월 전 우연히 GTD를 알게되었는데 저한테는 너무 필요한 시스템(?)인거 같아 자료도 찾아보고
프로그램도 여러개 설치해서 사용도 해보고 했었는데 .. 그당시에는 GTD이론에 대한 지식도 부족했고 무엇보다 의지 부족으로 제대로 시작을 못했었다가.. 쉐아르님의 블로그를 우연히 알게되서 좋은글도 읽고 저도 다시 시작을 해보려 합니다.ㅎㅎ 다시 한번 의지를 불태워 주신데 대해 감사드립니다.^^
BlogIcon 쉐아르 | 2008.12.18 03:19 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
도움이 되었다니 제가 기쁩니다. GTD가 어떻게 설명이 되느냐에 따라 필요이상으로 복잡하게 느껴질 수가 있습니다. 저도 그런 과정을 거쳤기에 제가 나름대로 느낀 것을 이곳에 정리를 해봤습니다.

요즘 같이 정신없을 때는 마음의 여유를 가지기가 쉽지 않죠. GTD를 통해 일을 깔끔하게 처리하셔서 물과 같은 평온함을 쟁취하시기 바랍니다 ^^
soobj | 2008.12.17 17:51 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
아. 그리고 질문 하나 드려도 될까요?
툴을 고르고 있는데 저도 웬만하면 outlook 에 jello.dashboad를 사용하려 하는데요.
요즘 요긴하게 쓰고 있는 원노트와 호환도 잘되고 해서 괜찮아 보여서요.
일단 설치도 하고 메뉴얼도 보고 이것 저것 만져 보면서 저한테 맞게 설정을 하고 있습니다.
근데.. Inbox 설정이 애매하네요..
일단 Inbox 의 기본 설정은 받은편지함으로 되있긴한데요.
메일함을 GTD 수집단계에서 수집한 모든 정보를 담는 Inbox로 설정하는 것은 수집하려는 대상의 범위가 너무 좁아지지 않을까요?.. 쉐아르님이 jello.dashboard를 활용하신다길래 혹시 조언 좀 얻을 수 있을까 해서 여쭤 봅니다..^^
BlogIcon 쉐아르 | 2008.12.18 03:23 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
Jello.Dashboard는 아웃룩 용으로 만들다 보니 이메일을 시작점으로 삼고 개발이 된듯 합니다. 요즘은 워낙 디메일을 많이 쓰다 보니, 그것만으로도 반 이상 할일을 정리할 수 있지요.

저같은 경우는 No Context인 경우를 inbox라 생각하고 태스크를 만듭니다. 할 일이 생각날 때마다 등록을 하지요. 그리고 나서 나중에 정리를 합니다. GTD 프로스세대로요. 혹시 다른 좋은 방법 있으면 알려주세요 ^^
BlogIcon 건이아빠 | 2009.02.08 00:38 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
최근 GTD에 관심을 가지고 적용해 보고 있었는데 좋은 연재 정말 감사합니다.
해당 도서를 구입해 일독 하려 했지만 한글 번역판인 "끝도 없는 일 깔끔하게 처리하기" 를 도저히 구할 수가 없네요..죄다 품절이라;; 그러던 차에 쉐아르님 연재가 큰 도움이 되었습니다.

저는 GTD수행 도구로 일단 라이프매니저 (http://gtdlog.net) 라는 소프트웨어를 선택했는데 이 도구에 대한 쉐아르님의 의견을 듣고 싶습니다. (InBox에 넣어주세요 ^^)

다시 한번 감사드리고.. 주말 잘 보내시기 바랍니다. ^^
BlogIcon 쉐아르 | 2009.02.10 17:10 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
안녕하세요. 도움이 되셨다니 제가 더 기쁩니다.

공병호박사 책이 품절이 되었나 보네요. 한국에도 괜찮은 GTD 책이 나왔으면 좋겠습니다.

라이프매니저 리뷰 한번 해보겠습니다. 저는 사정상 아웃룩을 쓰고 있는데... 그래도 라이프매니저가 GTD에 가장 근접한 프로그램이라 생각됩니다. 정말 구현이 잘 되어 있지요.
BlogIcon cityandme | 2010.11.11 18:46 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
좋은 글 감사합니다^^ 프린트 해서 잘 보고 있습니다~
BlogIcon 쉐아르 | 2010.11.15 23:41 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
프린트씩이나... ^^ 도움이 되었다니 저도 기쁩니다.
철심 | 2011.01.24 00:50 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
귀한글 감사합니다. 아이패드 앱 포켓인포먼트 쓰는데 정말 큰 도움이 되었습나다. 항상 건승하사갈 기원합니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2011.01.24 01:27 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
포켓인포먼트가 아직도 있나보네요? 예전에 윈도우즈 CE를 잠깐 쓸 때 사용한 기억이 있습니다. 지금은 훨씬 좋아졌겠지요. 도움되었다니 저도 기쁩니다.
엔젤 | 2011.02.10 20:14 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
글 잘읽었습니다. ^^

좀 낯설은 방식이라서 이해하는데 좀... 그림이 잘 안떠오르는데!
이글 읽으면서 이해하려는 마음으로 읽으려고 무척 노력하면서 읽었습니다.

아직은 좀 피상적이기는 하지만~
실생활에 좀 활용을 했으면 하는 바램이 있네요

아는 것과 가르친 다는 건 분명히 다른거 같습니다.
시간이 나시면 좀더 쉽게 접근할 수있는 GTD를 부탁드립니다!
BlogIcon 쉐아르 | 2011.03.04 10:18 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
부족한 글 읽어주셔서 감사합니다. 음... 나름 최대한 쉽게 쓰려고 했는데 어렵다고 하시면 ... ㅡ.ㅡ ㅎ 뭐 꼭 그런 건 아니구요. 시간되면 실생활에 적용 위주로 좀더 접근하기 쉬운 GTD를 다뤄봐야겠습니다. 근데 요즘 제가 사용하는 방법은 GTD도 아니고 프랭클린 방법도 아닌 섞어찌게라 어떨지 모르겠습니다.
바람개비돌이 | 2011.03.15 12:11 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
글 잘 읽었습니다.

아이폰의 Informant 구입하고 GTD에 대해서 이것저것 알아보고 있었는데 링크타다 연재하신 내용을 봤네요~

명료하고 알기쉽게 설명해주셔서 두고두고 읽어보려고 페이스북에 공유했습니다.

좋은 글 감사합니다~
BlogIcon 쉐아르 | 2011.04.19 05:35 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
도움이 되셨다니 감사합니다. Informant 어떤가요? 저는 얼마전부터 Things를 구입해서 사용중입니다. 단순한 디자인이 좋더라구요.
BlogIcon Nike Jordan Shoes | 2011.04.11 18:15 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
좋은 생각 잘 보고 가요~ ^^
BlogIcon 쉐아르 | 2011.04.19 05:56 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
같은 광고죠... 요즘 블로그 많이 보지도 않는데 아직도 이런 광고를 하네요 ^^
BlogIcon LEO_KIM | 2016.03.16 09:47 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
감사합니다. 잘 읽었습니다. 항상 큰 A4에 할일을 생각나는데로 적고 우선순위와 가치 판단 오늘 동선을 생각해서 정해놓고 행동만 하면서 살아왔는데, 이젠 MAC에서 Omni Focus 라는 프로그램으로 해보려 합니다. 좋은글 감사합니다.
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