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'Time Management'에 해당되는 글 2건
2008. 3. 13. 12:54
최근에 서평을 적은 Time Management에서는 시간 도둑중 가장 심각한 것이 '미루는 습관'이라고 합니다. '오늘 할 일 내일로 미루자'처럼 일 진행을 느리게 하는 것도 없지요. 일은 일대로 안됩니다. 그렇다고 잊혀지지도 않습니다. 한편에는 죄책감과 스트레스가 쌓이게 됩니다.

미루는 경우 여러가지 이유가 있겠지만 가장 큰 이유가 '일 자체가 재미없거나 하기 싫음', '실패에 대한 두려움', 혹은 '무엇부터 해야하는지 모르는 것'이라고 합니다.

첫째, 일 자체가 재미없거나 하기 싫은 경우, 끝까지 미루는 게 보통 사람의 마음일겁니다. 이걸 어떻게 극복할까요? 가장 쉬운 방법은 (가능하다면) 남에게 떠 넘기는 방법입니다 ^^;;; 물론 내가 하기 싫으면 남도 하기 싫어한다는 것을 기억해야 합니다. 그럴 수 없다면 꾹 참고 해야지요. 이런 표현이 있습니다. "개구리를 먹어치워라" 개구리를 먹는 걸로 하루를 시작한다면, 그 날의 나머지는 더 좋아질 수 밖에 없다는 거지요 ^^;; 하기 싫었던 일을 마쳤을 때의 기쁨을 생각하고 해치워버리라는 겁니다. 또 다른 방법은 도망갈 수 없는 상황을 만드는 겁니다. 예를 들어 부하직원에게 싫은 소리를 해야 할 때, 미팅 약속을 잡고 어떤 것에 이야기할지 미리 언질을 해버리는 겁니다.

둘째, 실패에 대한 두려움으로 주저하는 경우가 있습니다. 이럴 때는 그 두려움을 직면해야 합니다. 가장 효과적인 방법은 일을 성취하기 위해 필요한 계획을 세우는 겁니다. 데이비드 알렌은 Getting Things Done에서 '일이 지척거리는 이유는 시간이 부족해서가 아니라, 무엇을 해야할지 명확하게 정의도지 않아서다'라고 지적합니다. 단계별로 할 일이 뭔지, 그리고 가장 먼저 할 일이 무엇인지 확실히 정의한다면 두려움을 극복할 수 있습니다.

셋째, 어디에서 시작할지 모르는 경우 미적거리게 됩니다. 이 경우의 해결책도 두번째와 비슷합니다. 큰 일을 조목 조목 쪼개고 당장 할 수 있는 일을 찾다보면 실마리가 생길 겁니다. 그리고 중요한 것은 일단 뛰어드는 거죠 ^^;;

근데 저를 관찰해 보면 책에서 소개하지 않은 또 하나의 원인이 있는 것 같습니다. 너무 산만한 것도 하나의 원인이라 생각합니다. 생각이 분산되다보니, 여러가지 일에 동시에 손을 대고, 그러면서 몇가지 일은 자연스레 잊혀져버립니다. 미루려고 해서가 아니라 저절로 밀려나는 거지요. 거기다 앞의 세가지 원인 중 한두가지가 겹쳐지면, 상태가 심각해집니다. 한정없이 축~ 늘어집니다.

개인적으로 산만함이 심각하다 생각되어 요즘 고치려고 애를 많이 씁니다. 해결책은 의외로 단순한데 있습니다. 실천하지 않아서 문제지요. 그건 미루지 않고 바로 "지금" 해버리는 겁니다. 읽지는 않았지만 이런 책이 있더군요. "The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-Free Play". 제목만 봐도 내용이 짐작 가지 않나요? '바로 지금' 해버리는 것을 습관화시키는 겁니다. 그런 점에서 제 아내에게 배울게 있습니다. 플래너다 뭐다 하면서 요란을 떨어도 저는 빠뜨리는게 수두룩한데, 아내는 수첩의 달력 하나 가지고도 모든 걸 관리합니다. 생각나면 미루지 않고 바로 해버리기에 가능한 것 같습니다.

혹시 미루는 습관 가지고 계신 분. 왜 그런지 원인을 생각해 보시고, 바로 "지금"의 원칙을 적용해 보시기 바랍니다. 훨씬 나아지는 것을 발견하시게 될 겁니다 ^^;;
BlogIcon 꽁스 | 2008.03.13 13:27 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
Eat that frog!가 생각나는 글이네요.

항상 그렇게 하려고 하지만 한 번 리듬감이 깨지면 잘 안 되더라구요.
개구리 그림이라도 하나 붙여놔야겠습니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.03.13 22:19 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
네. 그 문구를 번역한 겁니다. 이런 책도 있습니다. "Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time" 읽지는 않았지만, 미루는 습관 극복에는 좋은 책이라고 하네요 ^^;;

저도 자꾸 잊어버려서, 계속 리마인드시켜야합니다. 개구리 그림 붙여놓는 아이디어 참 좋네요 ^^
BlogIcon bum | 2008.03.13 14:54 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
요즘 제가 젤 필요한 것입니다. 개구리를 먹는 것을 미루지 않는것
BlogIcon 쉐아르 | 2008.03.13 22:21 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
'개구리 먹기 클럽' 이런거라도 하나 만들까요? ^^
BlogIcon el. | 2008.03.13 15:32 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
아. 진짜 요즘 저한테도 꼭 필요한 이야기입니다.
좋은 글 감사합니다. (__)
BlogIcon 쉐아르 | 2008.03.13 22:23 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
미루는 것 극복하는 것은 저를 포함해 대부분의 사람에게 필요한 것이라 생각합니다. 도움이 되셨다니 기쁘네요 ^^
BlogIcon 격물치지 | 2008.03.14 23:16 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
걱정을 극복하는 방법이 실행이라고 하더군요 ^^
BlogIcon 쉐아르 | 2008.03.15 03:56 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
맞아요. 아무것도 안하고 있음 아무것도 해결이 안되지요 ^^
허허허 | 2008.03.15 11:01 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
저도 산만해서 걱정인데 좋은 글 잘 읽었습니다.
지금도 하기 싫은 일을 하면서 괴로워하고 있습니다. 동시에 블로그도 보고 있군요.^^
Guilt-Free Play 이 말 재미있습니다. 이제 '지금' 해치우러 가야겠어요.
저..그리고 마지막 문장에 낳아지다->나아지다가 아닐련지..^^;;;;
BlogIcon 쉐아르 | 2008.03.15 13:25 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
감사합니다. 하기 싫은 일 있으면 자꾸 다른일에 손을 대게 되지요. 그러지 말아야 한다고 계속 생각하면서 말이죠... ㅡ.ㅡ;;;

맞춤법 지적해주셔서 감사합니다. 요즘은 한국말도 안되는 상황이 된 것 같습니다 ㅡ.ㅡ
BlogIcon brandon419 | 2008.03.22 06:01 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
저 역시 미루는 거로 따지면 할 말이 많지만, 얘기하다보면 길어질 거 같아서...^^ 그냥 게으름으로 치부하기에는 미묘한 심리적인 땡김이 있는 것 같아요. 깊이 들어가보면 결국엔 두려움 때문이라는 것을 인정하지 않을 수 없지요. 꼭 실패에 대한 두려움만이 아니라 수고에 대한 두려움, 고통에 대한 두려움, 반대급부를 포기해야 하는 두려움 등등... 결국 맞부딪칠 용기가 부족해서 자꾸 미루는 것 같아요, 제 경우에는요.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.03.23 00:50 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
네. 한마디로 단정지을 수 없는 복잡한 심리상황이 있을 수 있는 것 같네요. 그리고 요즘 들어 생각한 건데, 한가지를 미루면 다른 것도 미룰 이유가 없는데 미루게 되는 것 같습니다. A를 할려고 하면 B가 생각나고, B를 시작하겠다 맘먹고 손을 대는 순간 C가 생각나는... 악순환이 있는 것 같습니다.
BlogIcon kyoonjae | 2008.04.27 01:58 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
제 맥 배경화면부터 시작해서 아이팟터치 배경화면까지 모두 GTD로 바꾸었습니다.
쉐아르 님의 포스팅 덕에 요즘 배우는게 많습니다.
조금 전엔 마인드매니저로 해야 할 일의 마인드 맵을 다 만들어 보았습니다.
시간은 꽤 걸리지만, 뭉쳐있던 실타레를 푸는 의미있는 작업이었습니다.
마음이 더 편해졌습니다.
험난한 갈 길이 이제는 명확하게 보인다고나 할까요.
뭐가 나올지 모르는 막연한 두려움이 가득찬 길은 아니니까요^^

가치있는 포스팅 계속 부탁합니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.04.28 22:28 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
도움이 되었다니 저도 기쁩니다. 적어주신 댓글에 GTD의 핵심이 담겨있는듯 합니다. 감사합니다 ^^;;;

결국 마음에 있는 것을 외부에 담아 정리하는 것은 불확실하거나, 뭔지 모르게 두리뭉실한 상태에서 벗어나 모든 것을 명확하게 보고자 하는 것이라 생각합니다. 해야할 일의 마인드 맵이라면 굉장하겠네요 ^^;;

블로그가 굉장히 알찹니다. 저도 한번은 다루어야지 했던 five forces model에 대한 글도 잘 봤습니다. 구독 시작했습니다 ^^;;
BlogIcon 황소 | 2009.04.24 20:26 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
[미루는 습관]이라고 다음에 치니 제일 먼저 나오는 것이 이글이군요. 정말 공감이 가는 이야기 입니다.
미루는 습관을 어떻게 없애야 한다는 것을 알면서도, 늘 실천의 장에선 말처럼 쉽지는 않은 것 같습니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2009.04.28 04:13 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
그러게요. 미루는 습관에 대한 글이 없는 건지... 의외로 이글이 검색에서 상위에 랭크되어 있더라구요.

덕분에 저도 제글을 다시 읽었습니다. 실천하는게 가장 중요하다는 것을 알더라도 막상 그렇게 못하는 경우가 많습니다 ㅡ.ㅡ
달구동자 | 2011.07.05 19:21 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
저도 링크를 트위터에 스크랩만 해놓고 읽는 걸 미루어두었었네요. ^^ 이제 보려고요. 알찬 글들 감사합니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2011.08.09 12:57 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
감사합니다. '우유사기'를 적어놓는 것과 가게에 가서 '우유사기'를 보고 우유를 사는 것은 다른 이야기라는 말이 생각납니다 ^^ 좋게 봐주셔서 감사합니다.
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2008. 3. 10. 07:51
Time Management (Paperback) - 8점
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MBA의 Top 3를 뽑는다면 항상 들어가는 하버드 MBA는 MBA course 뿐만 아니라, 출판사인 HBS로도 큰 영향력을 끼치고 있습니다. 여기서 나오는 HBR(Harvard Business Review)은 비즈니스 관련 정기간행물 중 독보적인 존재라 할 수 있습니다. 이 출판사에서 펴내는 여러가지 시리즈중 Business Essentials이 있습니다. 경영/관리/리더십/전략등의 분야에 대해 필수적인 사항을 잘 요약해놓은 시리즈입니다. 특정 분야에 대해 공부를 시작하려 할 때 도움을 많이 받을 수 있습니다. 아쉽게도 한국에는 인력관리에 대한 책 말고는 번역되어 있는게 없더군요. 갈수록 비즈니스 서적의 수요가 늘어나는 것을 보면 누군가 이 시리즈를 소개해도 괜찮은 장사가 될 것 같은데 말입니다. ^^

이 시리즈에서 시간관리를 다루었다는게 흥미가 생겨 이 책을 구입했습니다. 시간관리는 예전부터 자기계발의 중요한 분야입니다. 시간관리만 전문적으로 다룬 책도 꽤 많고, 또 많은 자기계발 서적에서 시간을 잘 사용하는 것이 중요한 것임을 강조합니다. 그런데 대부분의 경우 시간관리를 개인적인 영역에서 다루고 있지요. 출발점이 자기계발이니까요. 이번에 소개하는 이 책이 다른 점이라면, 기본적인 공통원칙에서 출발하기는 했지만, 시간관리를 회사나 조직의 관점에서 봤다는 것입니다.

시간관리의 기본원칙이라면 목표확립, 시간 소비 패턴 체크, 우선순위 조정, 시간 낭비 요인 제거등을 들수 있지요. 이 책도 그런 기본적인 원칙에서 출발을 합니다. 관련서적 한두권 읽었다면 좀 지루할 수도 있습니다만, 제 경우에는 체계적으로 정리된 것을 다시 읽어보는 재미도 쏠쏠했습니다. ^^;;;

1장 목표를 가이드로 사용하자 (Use Goals as a Guide)
2장 시간을 어떻게 쓰는가? (How you spend your time)
3장 시간계획 수립 (Scheduling your time)
4장 시간 도둑들 (Time robbers)

등을 통해 앞에서 이야기한 시간관리의 기본 원칙들을 설명합니다. 물론 단지 원칙만 나열하는게 아니라 풍부한 예와 함께 제시됩니다. 그 기반위에 조직 차원에서의 시간관리를 설명합니다.

5장 권한 위임을 통해 시간을 만들자 (Delegation)
6장 보스가 시간 도둑일 때 대처법 (The time-wasting boss)
7장 시간관리의 개인적인 면 (The personal side of time)
8장 회사가 무엇을 해줄 수 있는가 (What companies can do to help)

를 통해 조직의 입장에서 시간관리를 바라봅니다. 기존의 시간관리가 개인적인 면에서 바라본 것이였든데 비해 7장에서 '개인생활의 시간 활용도 중요하다'라는 점에서 개인적인 면을 다루는 것이 책의 관점을 잘 드러낸다 할 수 있습니다. 보스가, 명확한 목표를 안준다거나 불필요한 미팅을 자꾸 함으로, 시간을 자꾸 뺐는다면 어떻게 해야하나도 재밌는 부분입니다. 하지만 미국문화에서도 보스의 문제를 지적하는 것은 쉽지 않은가 봅니다. 보스의 성격(성깔? ^^)을 잘 파악해서 사용하라 충고하네요 ^^;

책은 단촐합니다. 전체가 120 페이지이고 중간 중간 도표와 별도 박스를 통해 강조와 요약을 잘 해주기 때문에 읽는데 부담은 없습니다. 다만 많은 내용이 자기계발의 관점에서나 관리의 관점에서 이미 다루는 것이기 때문에 이 분야에 대해 공부를 하셨던 분들에게는 새로운 내용이 별로 없다는 것이 단점이라 할 수 있습니다. 그래도 조직의 관점에서 시간관리를 다룬 책이 많이 없는 점을 감안한다면 인사나 혁신등 관련 부서에서 일하시는 분들에게 도움이 될 것 같습니다. 관련서적을 읽어보지 않은, 시간관리를 새로 시작하려는 직장인에게도 추천합니다. 반면 조직활동을 하지 않는 분에게는 별 도움이 안 될 것 같네요.

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BlogIcon egoing | 2008.03.11 08:46 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
아 한번 보고 싶내요. 저도 일정이 각오라기보다 과학이 되는 날이 오기를 간절히 바라고 있습니다. ^^
BlogIcon 쉐아르 | 2008.03.11 12:12 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
일정이 과학이 되기 위해서는 회사에서 해주어야 할 일이 많지요. 그런 면에서 이 책이 도움이 될 것 같습니다 ^^
BlogIcon 에젤 | 2008.03.12 06:38 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
쉐아르님 집에 오면서..자기계발에 대한 글을 많이 대합니다.
늘 도전을 주시네요. 그런면에서 감사하고..
깔끔하고 정확한 줄거리..또 분명한 의사표현..그런것도 참 좋습니다.ㅎㅎ
BlogIcon 쉐아르 | 2008.03.13 02:21 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
감사합니다. 좋은 말씀 들을 때마다 도전을 주는 것에서 그치지 않고, 저 스스로 그 원칙을 지켜야겠다는 생각을 하게됩니다. 오늘도 그런 전의를 불태우고 있다죠? ^^;;
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