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2008. 10. 14. 07:16
'소중한 것을 먼저하라' 혹은 '우선순위에 따라 행동하라'... 시간관리를 이야기할 때 빠지지 않고 등장하는 말입니다. 그런데 기억을 더듬어 보면 '일곱가지 습관'이 출판되기 전에는 시간관리라는 개념이 생소했던 것 같습니다. 플래너도 94년 미국 출장 중에 처음으로 접했었구요.

요즘은 시간관리에 대한 관심이 워낙에 커져서 방법론에 관한한 많이 알려져 있습니다. 목표를 세우고, 해야할 일을 분류한 후에 우선순위에 따라 일하는 '세번째 습관'의 적용 방법은 상식이라 할 수 있지요. 프랭클린 플래너를 쓰는 분들도 많이 있구요. 하지만 방법론이나 테크닉의 발전에 비해 실제 생활에서의 효과는 따라가주지 못한다는 생각이 듭니다. 아직도 바쁘기만 하고 열매가 없는 것에 힘들어하지요.

'소중한 것을 먼저 하라' 원칙은 참 쉽습니다. 그런데 실제 생활에서 실천하기는 쉽지 않지요. 플래너에 그날 해야할 일을 적고 A1, B2 표시를 해놔도 하루 이틀 반짝할지 몰라도 며칠 지나면 원래로 돌아갑니다. 왜 그럴까 생각해보니, 아직도 '하라'에 초점이 맞추어져 있기 때문이 아닐까 생각이 듭니다. 세번째 습관이 성공하기 위한 조건은 '소중한 것을 먼저' 하는건데 말입니다. 그런면에서 이 습관이 세번째에 나오는 것에는 큰 의미가 있습니다. 두번째 습관 '목표를 확립하고 행동하라'는 무엇이 소중한 것인가를 알게 해줍니다. 첫번째 습관 '주도적이 되라'는 소중한 것을 먼저 할 수 있는 능력을 줍니다. 안다고 모두 실천할 수 있는 것은 아니니까요. 그렇기에 세번째 습관이 '개인의 승리'의 완성입니다.

이후 스티븐 코비는 세번째의 관점에서 일곱가지 습관을 재조명한 '소중한 것을 먼저 하라 (First Things First)'라는 책을 씁니다. 상당한 부분이 '일곱가지 습관'과 중복되는듯 하나 효과적인 시간관리는 누구에게나 필요한 것이기에 이 책 역시 큰 도움을 얻을 수 있습니다. 여기에 세번째 습관의 철학을 알 수 있는 재밌는 이야기가 나옵니다.

큰 돌, 중간 크기 돌, 작은 자갈, 모래, 그리고 물이 있습니다. 한정된 공간에 가장 많이 넣을 수 있는 방법은 큰돌부터 모래까지 크기에 따라 넣는 것입니다. 마지막에 물을 붓습니다. 두가지 교훈을 얻을 수 있습니다. 첫번째 교훈인 "작은 공간에라도 무언가 집어넣을 수 있다 (짜투리 시간의 활용)"도 의미가 있지만, 그보다 더 중요한 것은 "작은 것(모래)을 먼저 넣는다면 정작 큰 돌을 담지 못한다"는 것입니다. 먼저 큰 돌(소중한 것)을 먼저 담아야 합니다. (Franklin Planner Software의 Big Rock은 이 이야기에서 나온 말입니다.)

어떤 일이 소중한지, 어디에 집중을 해야할지 결정하는 패러다임으로 코비는 (유명한) 다음의 시간 매트릭스를 제안합니다. 장기적으로 큰 효과를 만들어내는 일은 중요하지만 급하지 않은 Q2에 몰려있다는 발견은 정말 탁월한 통찰입니다.


그런데 하나 더 생각해야할 것은 시간 사용을 생산과 생산능력의 관점으로 이해하는 것입니다. 시간을 씀으로 얻어지는 직접적 결과만 생각하는 것이 아니라, 시간을 사용함으로 얼마나 생산능력을 키우느냐를 생각한다면 Q2의 중요성이 더 커지게 됩니다. 생산능력에 대한 투자는 대부분 중요하지만 급하지는 않으니까요.

재밌는 것은 데이비드 알렌이 GTD에서 했던 '시간을 관리할 수는 없다. 다만 행동을 관리할 뿐이다.'라는 말을 스티븐 코비가 일곱가지 습관에서 같은 의미로 했었다는 겁니다. "... 우리는 시간을 관리하는 것이 아니라 우리 자신을 관리해야 하긴 때문이다. 만족이란 기대와 실현에 좌우된다. 그런데 기대(곧 만족)는 우리의 영향력의 원 안에 놓여있다." 결국 중요한 것은 우리가 할 수 있는 (영향력의 원안에 있는) 가장 소중한 일을 먼저 하는 것입니다.

GTD vs. Franklin System에서 말했듯이 세번째 습관은 Top-Down 접근 방법입니다. GTD가 매일의 급한 삶을 정돈하는데 탁월한 효과를 보여줌에도 GTD만으로 안심할 수 없는 것은 잘못된 방향으로 열심히 노를 저어야 목표에서 멀어질 뿐이기 때문입니다. 그렇기에 소중한 것을 알고 (두번째 습관), 그것을 먼저 할 수 있는 통제력을 가지며 (첫번째 습관), 마침내 실행할 수 있는 (세번째 습관) 것이 중요한 것입니다. 그럴때 '개인의 승리'를 가지고 올 수 있습니다.

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BlogIcon 에젤 | 2008.10.16 01:48 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
소중한것을 먼저 하는것..정말 멋진 키포인트인듯 해요.^^

그나저나..전 아직 아무것도 못하고 있어요.
그냥 서재에 2008년에 리뷰했던 글들 실어보았구요.
그걸 굳이 안해도 되는건지는 잘모르겠지만..;;
그리고..ttb에 광고채널 까지는 했는데..
그다음 카피해서 홈피에 붙이라는데..어디다 어떻게 붙이는지..
내 홈피와 연관하여 ttb리뷰를 어떻게 해야하는건지..도통..ㅠ.ㅠ
BlogIcon 쉐아르 | 2008.10.23 16:09 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
그렇지요. 그게 너무나 중요하고 또 당연한 원리인데 실천하기는 또 쉽지가 않아요 ㅡ.ㅡ

TTB 붙이는 거에 대해서는 댓글로 설명하기는 힘드니까 한번 포스팅을 해야겠네요. 안그래도 포스팅할 거리가 떨어졌는데 말입니다 ^^
BlogIcon Inuit | 2008.10.22 01:03 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
저도 사람들에게 big rock의 비유를 자주 언급하는데, 쉐아르님도 같은 사례를 드시니 반가운 마음이.. ^^
정말 우선순위 관리는 중요한만큼 실천이 어렵습니다.
그걸 해내야 효과적인 사람이 되는거고, 그래서 흔치 않은 사람이 되지 않을까 생각해봅니다. ^^
BlogIcon 쉐아르 | 2008.10.23 16:13 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
스티븐 코비 책중에 가장 인상깊은 것이 이 big rock과 감정은행입니다. 정말 탁월한 insight라 할 수 있지요.

말은 이렇게 해도 요근래 며칠 Q4로 시간낭비를 많이 했습니다. 일이 힘들면 힘들수록 가끔 가다 이렇게 폭주를 할 때가 있지요. 나이도 먹어가니 이젠 그버릇 고쳐야되는데 잘 안되네요 ㅡ.ㅡ
BlogIcon 엘윙 | 2008.10.24 17:04 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
저는 주로 Q3을 먼저 합니다. 회사에서도 일상생활에서도 말이죠.
어떤 거든 실천이 가장 어렵네요. 누가 옆에서 자꾸 잔소리를 좀 해줬으면 좋겠습니다. ㅜ_ㅠ

회사에서 진급 교육을 받고 왔는데, 쉐아르님같은 분이 오셔서 요런 강의를 해주시는것도 좋겠다는 생각이 듭니다.
BlogIcon 쉐아르 | 2008.10.27 13:51 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
Q3는 그래도 Q4보다는 났지 않나요? ^^

음... 전에는 만약 강의 부탁을 받으면 자신있게 하겠다고 나섰을 텐데, 요즘은 철이 들어서인지 제 자신을 자꾸 돌아보게 됩니다. 아직 많이 부족해요 ^^
BlogIcon sepial | 2008.10.25 21:01 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY
오랫만에 들렀지요?
요즘 그냥.....땡기는 대로 사는 것에 집중하고 있습니다.
"땡긴다" 그 한마디에 중요한 것, 우선적인 것들이 다 담겼으면 좋겠습니다......^^;;;
넘 많이 바라는 것도 같네요,아하하하~
BlogIcon 쉐아르 | 2008.10.27 13:57 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL
저야말로 샛별님 블로그에 들러보지도 못했습니다. 아니 한동안 이웃블로그 방문을 전혀 못하고 살았습니다.

남아공은 어떤가요? 한국이나 미국이나 요즘 정신없는데 다른 나라들은 그래도 평안했으면 좋겠네요.
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